《私にもできた〝システム化〟》家計管理から働き方まで。余裕のある暮らしのためのたった1つの考え方。

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麻子
こんにちは。
アラフィフ、バツイチ、おひとりさま、銀座でマダムやってた麻子です。
プロフィールも読んでね♪
倫子先輩

マダミー
わたしダメだぁ……
家計簿とか無理ぃ!!

asako warai
麻子

そんなのわたしだって続いたことないわよ♪

fukidashi-rinko-hatena
倫子先輩
え!?だってマダミ!
いつもお金の管理はちゃんとしなさい!
とかエラそうなこと言ってるじゃない!
asako warai
麻子
それは〝システム化〟してるからよ〜♪
fukidashi-rinko-gaaan
倫子先輩
え?何それ?!
なんか難しいやつ??
asako warai
麻子
違うわよ〜!
別に難しくなんかないわよ!
仕組を作って、自動化してるのよ〜♪
システム化すると楽チンよ!

マダム麻子:元銀座の高級バーのマダム。当サイトの管理人。なぜか2つ年下の倫子のことを「倫子先輩」と呼ぶ。

倫子先輩:麻子の元部下であり親友、マダムなき後、銀座の店を切り盛りしている。自分はマダムじゃない!と言い張っている。(周りはマダムと思っている)なぜか麻子のことを「マダミ」(マダムが変換されたもの)と呼んでいる。

麻子が10年経って銀座に復活することができたのも、倫子先輩が一役買っている。(詳しくは*プロフィールで)

〝システム化〟でラクしちゃおう!

結論から言います。

〝システム化〟すれば

家事、仕事、美容、ダイエット、勉強

すべてが今より断然ラクになります!

人生イージーモードです!

 

最初に、想像してください。

あなたの理想の1日はどんな1日ですか?

 

これに正解はありませんので。

自由にあなたの理想とする1日を

思い描いて下さい。

 

 

どうですか?

 

 

理想と現実のギャップの差は大きいですか?

それとも、現実とあまり変わりなしですか?

もし、現実とのギャップの差が大きい場合は

時間と労力の使い方がうまくいっていない

可能性が大きいです。

 

この〝システム化〟を身に付けることで

時間と労力の使い方がうまくいき

〝あなたの理想の1日〟

に近づけることができます!

 

この魔法のような

〝システム化〟という考えかた

について解説していきます。

ぜひ、最後までお付き合い下さい!

システム化の事例・お金の管理

お金を持っている女性

〝システム化〟という概念を

知るために、わたしの事例を使って

説明していきます!

 

お金の管理ってどうしてますか?

お金の管理というと、

家計簿をつけるという人、多いと思います。

 

家計簿も悪くないと思いますが

お恥ずかしながら、

3ヶ月だけつけてやめました……

はい、かなりのズボラ人間です。

 

家計簿って本当に大変です。

毎日毎日、レシートを見て記入していく。

そして合わない金額とレシート!!

思い出すだけでストレスです(笑)

 

しかも、やらなかったらやらないで

〝やんなきゃなぁ〟っていう

モヤモヤが常にストレスに💦

 

今は家計簿アプリがあって、

レシートを写真で撮ればいいですが

それでも続ける自信がないです(^_^;

経費計算だけでいっぱいいっぱいです。

 

しかし!!

家計簿さえ続けられなかった

そんなわたしが今ではとても簡単に

お金の管理をしています。

そしてお金の管理が簡単になったおかげで

お金の管理というストレスからも

解放されています!

 

 

それは〝システム化〟をしたからです。

 

 

お金の管理が苦手な人には

とても参考になると思います。

 

 

 

目的をはっきりさせる

まず、始めにすることは

目的をはっきりさせることです。

お金の管理をする目的を。

 

お金の管理の最大の目的は

資産を作ること

です。

何のための資産かは人それぞれ

違うと思います。

家を買うためだったり、

アーリーリタイアのためだったり、

わたしの場合は優雅な老後のためです。

 

その資産形成のためには、

 

毎年の収支を管理し

1年間でどの位総資産が増えたかを

確認する必要があります。

 

いくら投資などして増やそうとしても

日々の収支がマイナスなら投資の意味も

なくなってしまうので。

 

なので、年間の収支を管理をします。

そのためにすることは。

〈年間の収支の管理〉
1.1ヶ月ごとの収支を把握
2.1年の収支の把握

つまし、いくら使って、いくら入ってきたを

管理できればいいわけです。

簡単でしょ?

 

何をするかを明確にしないと

家計簿をつけるだけで終わってしまう

なんてことが(゚◇゚)ガーン

 

月の予算を週ごとに分けたり、

費目ごとの計算したりとかすると

現金だけじゃなくて、カードの明細も

費目別に計算しなくちゃだから、

結局、何やってるかわからなくなる!

なんてことが起こります(^_^;

 

3カ月だけ家計簿をつけて

1つだけ、わかったことがありました。

費目別に計算することって

ちゃんと見直しをしない人には

全く意味がないと言うことが💧

で、やめちゃいました(笑)

超簡単なお金の管理方法

現在わたしがやっている管理法を紹介します。

まず現金の管理。

〝お財布に10万円入れておく〟

という方法です。

それと封筒に入れた20万円を引出に。

 

これを月初めの基本にします。

そして、月末に財布と封筒の残高を

確認するだけ!!

どう?すごく簡単でしょ??

 

ルールはこちら。

現金管理ルール2

これだけで、現金の管理はバッチリです。

月にいくら使ったか、封筒を見れば

一目瞭然です。

万単位の管理ですが💦

しかし、年末には帳尻が合うので

細かいことは気にしません!

 

額の大きな現金支出などは

直接封筒から出します。

例えばお祝いとかね。

だから、封筒のお金は新札にします。

 

そしたらいつでも慌てずに済むし、

自分のお財布に新札しかないのって

ものすご〜く気持ちいいので!

1万円札だけですけど。

 

それに新札って、崩したくない!

って思うから無駄遣い減るんです。

あまりきれいじゃないお札は

早く使っちゃおうって思いませんか?

 

【補足】
財布に10万円というのは単に計算しやすいから。小まめに補充する手間をなくすため。
引出に20万円というのも、しばらく銀行に行かずに済むようにです。
キャッシュレスかも手伝って、現金を使わないので今年はまだ1回しか銀行に行ってません(笑)
どちらも労力をなるべく省くためのシステム化の一環です。

 

あとは、カードの明細や銀行の引き落とし

の類いの管理です。

これらはExcelで管理用シートを作って

管理します。

作成方法はこんな感じ。

お金管理作成手順

 

毎月それぞれの金額を入れていくだけ。

そうすれば、自動的に収支が計算されます!

 

あれ?家賃は?光熱費は?って

思いました?

それは、カード明細と銀行明細に

入っているので問題ないのです。

 

光熱費等を管理したいのであれば

それ用のExcelシートで別に管理します。

ちなみにわたしは、高熱費などは明細を

クリアファイルに年ごとに入れるだけ。

確認したいときはそれを見ます。

ほぼ見ませんが……

 

全体の把握には必要がないわけです。

これはあくまでも、収支の把握が目的です。

お金の収支の把握と高熱費など費目ごとの

把握は別物なのです。

 

金融機関は証券会社などの資産運用している口座の項目も忘れずに作ります。
全体の資産の把握が目的なので。

そして、

年末には年間の収支が自動で完成します。

 

 

もともとすべきでなかったことを、能率・効率良くすることほど無駄なことはない。
———マネジメント ピータードラッカー著

マネジメントの父ドラッカーの言葉です。

これはシステム化の重要な考え方です。

この言葉手帳にメモしておくといいです。

 

いくら効率的にやったところで

意味ないことを効率化することは

すごく無駄ですよ、ということです。

ものすごーく苦労して登った山が

違う山だった、みたいな!

 

わたしにとって家計簿が、

それだったということです。

 

最小限の時間と労力で済むようにする。

 

これができるようになると、

時間や労力だけでなく、

ストレスも減って快適になります!

 

1度システム化してしまえば

ずーっとラクなのです。

 

Excelのシートを作る時間くらい

たかだか知れていますから。

自分で作れない人は、Excel得意な人に

作ってもらえばいいのです。

夕飯でもご馳走するからって。

 

ちなみに

人に頼むというのも立派なシステム化です。

*家計管理のExcelのテンプレート作りました!この記事の最後に詳細あるので、欲しい方はどうぞ♪

 

何が言いたいのかというと、

このシステム化という考え方を使う事で

今まで、当たり前にやっていたことや

やらなければいけないと思っていたことが

 

実は〝やる必要のなかったこと〟

だったんじゃないか?

 

と気づくことができるということです。

 

手順は簡単です。

システム化の手順

①目的を明確にする

②システム化を考える

③システム化を施す

この3ステップだけです。

システム化とは目標を達成する近道

ゴールした人

「お金の管理は家計簿をつけるべき」

という思い込みから家計簿をつけて、

でも、結局続かなくなって、

家計の管理さえしなくなってしまう。

これでは本末転倒です。

 

今はその考えを手放したおかげで、

とても簡単に家計を管理する方法を

見つけ出して、何の問題もなく

お金の管理ができているのです。

 

では、

何をやるべきで何をやるべきではないか

を知るためにはどうしたらいいか?

それを知るための問いがあります。

『そのことは、〇〇を△△することと、どういう関係があるか?』
と常に自分に聞いて下さい。
———加藤将太 次世代起業家アカデミービジネスセミナーより


「〇〇を△△する」には目標が入ります。

 

例)
1.そのことは、お金を管理することと、どういう関係があるか?
2.そのことは、資産を作ることと、どういう関係があるか?
3.そのことは、理想の1日を送ることと、どういう関係があるか?

 

このように問うわけです。

これはオンラインビジネススクールで

学んだことなのですが、

加藤さんいわく、この質問に対しての答えは

ほとんどの答えが〝ノー〟だそうです。

 

それくらい目標に関係していることが

できていないということですね。

雑用に追われているとも言えます。

 

なので、

関係のあることだけをするよう心掛ける。

それが、目標を達成する近道。

 

なんで時間がすぐなくなるんだろう?

と思った時に

 

「そのことは、自分が理想の一日を送ることと

どういう関係があるか?」

 

これを問えばいいのです。

 

システム化についての3つの考え方まとめ

〝システム化〟なんとなく理解できましたか?

システム化の大事な3つの考えかたを

ここにまとめますね。

システム化についてのまとめ

 

この3つ、本当に役にたちます!
メモしておいて下さい!
一応テキストでも記しておきます。
コピペしやすいように。
システム化とは
やらなければいけないことを最小限の時間と労力で済むように設計すること
システム化する上での注意
もともとすべきでなかったことを、能率・効率良くすることほど無駄なことはない
今やるべき事かを判断するための問い
そのことは〇〇を△△することと、どういう関係があるのか?
続いて、銀座の接客業についての
システム化についてお話しします。

システム化の事例・銀座の接客業

カフェでメール

雇われマダム(わたし)も例外ではないです。

銀座のお店の場合で言うと、

売り上げさえ上げることができれば

マダムが店にずーっといる必要がないのです。

 

店にいないマダムが何をしているかというと

近くのカフェでお客さんにメールです。

リストを作って、メールで営業をします。

お客さんを呼ぶのが私の仕事なのです。

 

この時、いきなりお店に来てねとは

口が裂けても言いません。

お元気ですか?など

ちょっと体を気づかう言葉くらいにとどめて

反応が返ってきたら、

返信の喜びを伝え、さりげなく

久し振りにお顔を拝見したいです。と

 

で、お店が賑わってくると

女の子から連絡が入り、

やっとマダム登場です(笑)

お客様が来てから駆け付ける

という演出をするとどうなるか……

 

オレのために来てくれた!

と勝手に思ってくれます。

同時にマダムの価値も上がります。

これ、戦略的にやってました。

 

もうおわかりですね。

これも、システム化です。

 

こんな、営業をやってたとしても

経営者は売り上げが上がっていれば

文句が言えないです。

これを分かってくれる経営者だったので、

とても自由に働いていました。

あなたにもシステム化の応用ができる

成果を上げる女性

この〝システム化〟って

あなたの仕事にも応用ができそうでしょ?

今までの仕事がかなりラクになりますよ。

 

ラクをするというと、

悪いことのように思う人もいますが、

全く悪くないどころか

生産性を上げる意味で

すごく重要な考え方なのです。

 

日本人は汗水垂らして働くことを

良しとする傾向が未だあります。

もちろん、時給で働いている人は

そうする必要があるのですが、

 

しかし、バイトさんでも、

店を任されているのであれば、

ある程度システム化して

業務を時短することができますし。

できた時間で他の仕事をすればいい。

 

できるだけ自分が働かなくていいように

システム化をする。

これ、活用させないなんてもったいない!

この考え方を身に付ければ

今のあなたの会社でやっている無駄も

すぐに思いつくはずです。

 

この思考を仕事に活用できれば、

こなせる仕事量が変わり、

同僚達とは圧倒な差がつけられます。

 

かなり時間と労力がかかるような仕事を

最小の時間と労力で成果がでるような

システムを作ることができれば

あなたは社長に泣いて感謝されるでしょう。

成果を上げる女性

日本のサラリーマンには

能動的に仕事ができるような人が

驚くほど少ないですから、チャンスです!

 

わたしがこの考え方を身に付けたのは

先ほど紹介した、

『そのことは、〇〇を△△することと、どういう関係があるか?』

という問いを教えてくれた、

加藤将太さんの運営する

オンラインビジネススクールの動画を見て

音声を何回も聞いたからです。

思考が変われば運命が変わる

脳が覚醒するイメージ

とても素敵な名言があります。

思考に気を使いなさい、

それはいつか言葉になるから。

言葉に気をつけなさい、

それはいつか行動になるから。

行動には気をつけなさい、

それはいつか習慣になるから。

習慣に気をつけなさい、

それはいつか性格になるから。

性格に気をつけなさい、

それはいつか運命になるから。

*この名言はマザーテレサの言葉と言われていますが実際は不明だそうです。

つまり、

 

思考が変われば運命が変わる。

運命を変えたければ、思考を変えればいい!

です。

 

しかし、この知識は今理解したと思っても

明日には忘れてしまいます。

本も1度読んだだけでは忘れてしまうでしょ?

 

じゃあ、どうすればいいか。

この記事を7回読んで下さい。

そうすれば、記憶が定着します。

7回読書法って話題になりましたよね。

 

しかし、同じ文章ってそう何回も

読めたもんじゃないですよ。

同じ文章って飽きてるし、

知ってる内容を何回もなんて。

しかもこの記事いつもより長めだし💦

 

でも安心してください!

 

もっといい方法があります。

音声で聞くです!

音声を聞く方が記憶の定着がいいのです。

読み直すのは大変ですが

聞き直すならハードルも低いですよね。

(*記事の最後に音声を受け取れます)

 

音声学習は科学的にも効果があることが

わかっています。

耳から入ってくる情報は

あなたの脳に直接刺激を与え

潜在意識に刷り込まれるのです。

 

わたしの経験ですが

音声を何度も聞いているうちに

突然、聞いていることが自分の考えのように

当たり前に聞こえてくる瞬間があります。

そうなると、もう身に付いてる証拠です。

 

まるで、自分の脳のハードディスクが

新しいバージョンにアップデートされた

そんな感じです。

 

見える世界が変わります。

システム化が身に付く動画と音声とは

音声学習イメージ

早速、音声を聞いて、思考を身に付けてみたい!

って思っちゃいますよね。

 

これは、この記事を読んで下さっている

方だけへのお知らせです。

この記事の元となっている

 

オンラインビジネススクールの動画が

期間限定で視聴できます!

 

この動画はシステム化の他にも

仕事やプライベートに役立つ知識や思考が

学べる、盛りだくさんの内容になってます。

 

そして

特典として動画の音声版が付いてきます♪

 

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自分で言うのも何ですが、

Excelテンプレートも

名言壁紙もよくできてます(笑)

 

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この機会に、この思考を身に付けて、

あなたの人生をいい方向に変えてください!

 

ではまた〜👋

 

読んだよーの合図にお帰りの際に
ポチッとお願いします♪

 

マダム麻子の人生が変わったきっかけ

犬に邪魔されながら仕事

闘病していた母を亡くし、大切な人と別れ

たった一人きりになり、孤独と絶望で

これからが不安でしょうがなかった時。

わたくしマダム麻子は47歳でした。

 

藁にもすがる思いで、後輩に連絡。

その時に後輩に教えてもらったURL。

 

その中には後輩に会わなければ

一生知ることのない世界がありました。

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