【テレワーク&リモートワーク】コロナの影響で家で仕事!おうちで集中できるテクニック!

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麻子
こんにちは。
アラフィフ、バツイチ、おひとりさま、銀座でマダムやってた麻子です。
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倫子先輩
ねぇマダミー
どうやったら家でお仕事できるの?
わたしには、テレワークとか考えられないわ。
asako warai
麻子
あら、倫子先輩は家では寝るのが仕事でしょ?
rinko puripuri
倫子先輩
マダミッ!真剣に聞いてんだよ!

家で仕事って集中できる?

寝てないふりをする女性

コロナの影響で、テレワークやリモートワークを

余儀なくされている人、少なくないと思います。

家で仕事するのに慣れていない人は

上手く集中できなかったり、

逆にダラダラと仕事をやり過ぎたり

そんな方が多いのではないかしら?

 

家での仕事がデフォルトのわたしが

実際にやってみて効果があったものだけを

お伝えしますね。

全部でなくても、あなたに合いそうなものを

取り入れてみてください。

 

おうち仕事の他に勉強にも使える

テクニックでもあります。

最後まで読んで頂けると幸いです。

家での仕事するための環境作り

 

仕事できる環境作り

まず、大事なのは家の中での

仕事の環境作りです!

  1. テレビ、音楽は消す
  2. 携帯の着信音は切る
  3. 仕事する場所を決める
  4. 机の上はすべて片付ける

ひとつづつ解説します。

テレビ、音楽は消す

テレビは当たり前ですよね。

これは絶対です!まずテレビ消して下さい。

 

BGMは?

と思われる方もいるかもしれません。

脳科学的にBGMつまり音楽は

特に「考える仕事」には向いていないそう。

ほどほどに音楽を好きな人は流した方が

作業効率がいいといいうデータもあるそうですが、

それは、単純作業に限るそうです。

 

テンションが上がる気がするだけで、

実際に集中出来ているかは疑問。

さらに言えば、好きな曲を聴いてしまうと

作業効率が下がるようです。

 

asako warai
麻子
わかるわー!
aikoの曲かかると歌っちゃうもの♪
クラッシクなども、ここのメロディーが好き!
とか、思うと集中できなくなるのです。
かといって完全な全くの無音より
ホワイトノイズと呼ばれる
雑音がある方がいいとのこと。
自然音や、曲になってないような音。
YouTubeで作業用BGMとかででてきます。
BGMを消しても、エアコンや空気清浄機
風の音など完全な無音ではないので
わたしはBGMナシでやるのが好きです。
でも、アクセサリーを作ったりなどの
作業は音楽聴きながらやります♪
でも集中しちゃうと、音楽がかかってても
全く聞こえなくなってますよね。
カフェとかで仕事する方には、
あるあるかも?

携帯の着信音を切る

携帯の着信音はオフにして下さい。

電話やLINEの通知音がなるだけで

集中力が低下してしまうのです。

そしてまた集中するのに時間がかかってしまう。

 

なんと、通知音がオフになっても

携帯画面の通知に気付いただけで

集中力が低下するのです。

だから、携帯はできるだけ、立って

取りに行かなければいけないところに

裏返して置いておきましょう。

 

PCのメールの通知も表示しないように

設定しておいた方がいいです。

ちょっとしたことで作業効率がおちるので。

引き出しにしまってしまうのもいいです。

 

仕事する場所を決める

今日はテーブルで、あるときはソファーで

なんてことあるかもしれませんが、

同じところでやった方がスイッチが入りやすく

なるので、

 

仕事する場所は決めておいた方がいいです。

 

ましてや、ベッドで仕事は絶対にダメ。

ベットに入っても寝られなくなります。

質のいい睡眠のためにもやめておきましょう。

机の上はすべて片付ける

作業机があればいいですが、

ダイニングテーブルなどでやる場合

仕事のもの以外は全部見えないところに片付けましょう。

コーヒーの入ったマグカップ以外。

 

すこしでも気を削がれるものをなくしておくのです。

特に、関係のないマンガとか雑誌とか。

なにより、やっぱり携帯!

家で仕事するときの時間管理

スケジュール

続いて時間管理です。

会社での仕事と違い、

なんの縛りもないので

つい作業に入るまでに時間がかかったり

いつまでもダラダラと仕事してしまったり。

そんな時の対処方です。

  1. やることを前の日に手帳に書いておく
  2. 作業時間の見積もりのコツ

やることを前の日に手帳に書いておく

前日の寝る前にやるのですが

これがとっても効果がありまして。

1週間のスケジュール帳で

縦軸に時間が入っているものに

次の日やることを書き入れます。

 

大事なのは、はじめは余裕をもたせること

前日にやることを書いておくと

脳が、その通りに進めたくなる

という性質を利用します。

 

そして、前の日にやると

何からやろうか?という余計な

意思決定をせずにすぐに仕事に

集中できます。

 

そして、寝る前に次の日の予定を

立てることで、一日が終わったと

脳が判断し、寝付きが良くなるという

オマケの効能もあります。

作業時間の見積もりのコツ

作業時間の見積もりは、余裕をもって!

人は以外と楽観的にこれくらいできるでしょ。

って簡単に思ってしまいますが、

 

でもそれは、自分の調子がよくて、

かなり集中することができて

やっとやれるくらいの仕事量だったり。

 

会社ではないので、雑用を頼まれることは

ないにしても、

実際作業の前に調べなくちゃいけないことが

出てきたり、イレギュラーなことが起きて

結局終わらないなんてことが・・・

 

そして、計画がうまくいかないと

やる気も下がったりして効率が悪いのです。

だから、そのためにも余裕をもった

タイムスケジュールを組みましょう。

 

予定通りに作業が進むと

気持ちよく、集中できるので

残った時間で次のことをやればいいのです。

家で仕事するための切り替えテクニック

昼寝

  1. 仕事に入る前のルーティンを決める
  2. 仕事と食事するテーブルが同じ場合
  3. 眠くなったら〝お昼寝〟する

 

仕事に入る前のルーティンを決める

通勤があるわけではないので

ちょっと切り替えるために

ひとつルーティンを考えましょう。

 

わたしがやってるのは

10回ジャンプして(笑)

マエケン体操して(笑)

深呼吸して仕事に入るという

ルーティンをやっています。

 

え?マエケンってなにって?

もと広島カープの大リーガーが

発案した体操です。

 

こちらですーーー♪

なんとマエケンチャンネルがあった!

これやると、頭がスッキリする感じがするのです。

 

もちろん、なんでもいいのです。

マインドフルネスやっても

歌うたっても。

 

これをやった後に作業に入る

という風にすると、

スッとスムーズに仕事に入ることができます。

仕事と食事するテーブルが同じ場合

家で、PC作業を日常的にやっていないと

PCデスクがなかったりしますよね。

以前わたしもそうだったので。

そうなると、食事するテーブルが

作業机になったりします。

 

そんな時は!

 

座る位置を変える!

 

食事する定位置と違う位置に敢えて

すわることで、お仕事モードに入るのです。

わたしにはかなり効果がありました。

 

これも脳にここに座ったらお仕事

と教えるかんじですね。

気分も変わっていいですよ。

簡単なのでやってみて下さい。

眠くなったら〝お昼寝〟する

コーヒーナップってご存じですか?

お昼寝の前にコーヒーを一気に飲んで

20分ほど昼寝・・・すると、

スッキリ目覚めるのです!

コーヒーの覚醒効果が効くタイミングで

目を醒ますのです。

 

これは、今も昼過ぎに眠くなったら

やってます。

本当にスッキリするので!

 

濃いめのコーヒーを入れ、

っていってもドリップしません。

起きるためのコーヒーなので

インスタントでいいのです。

 

一気に飲むので、氷を2〜3個入れて

丁度いい温度にします。

で、そのままソファーで座ったまま

膝掛けを掛けてお昼寝します。

 

自然と15〜20分でパチッと

目が覚めるのです!!

はじめはタイマーかけてたけど

今はもう、自然と目が覚めるので

タイマー無しです!

 

お昼寝しすぎると、逆効果で

だるだるになるので。

コーヒーナップやってみて!

 

完全に寝られなくても気にしなくていいです。

目を閉じてまどろんでいるだけでも

効果はあります。

 

これで、眠い午後もバッチリですよ〜

 

まとめ

おうち仕事をする時に

集中できるようなテクニックを

紹介しました。

  1. 家での仕事について
  2. 家出の仕事の環境作り
  3. 家で仕事する時の時間管理
  4. 家で仕事するための切り替えテクニック

について話しました。

わたしがやってみて効果があるものばかり

なので、気になるものから

是非お試しください。

 

効果があったら報告してくれると

嬉しいです〜♪

 

 

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