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【時間の使い方】時間の〝4つの領域〟を見直すと人生が良くなる!!

時間の使い方

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麻子
こんにちは。
アラフィフ、バツイチ、おひとりさま、銀座でマダムやってた麻子(@madam_asako)です。
『マダム麻子の半生』も読んでね♪
倫子先輩
マダミー、コロナで時短営業してるから、暇すぎて寝てるかYouTube見てるかしかしてないの。
fukidasshi-asako-yareyare
麻子
倫子先輩!なんてもったいない💦
私に時間を分けて欲しいくらいだわ……
倫子先輩

でも、自分が何したいんだか、よくわかんないのよねー

asako warai
麻子
その気持ちもわかるわーー。
じゃあ、10年後どんな風でいたいかから考えてみよ♪

マダム麻子:元銀座の高級バーのマダム。当サイトの管理人。なぜか2つ年下の倫子のことを「倫子先輩」と呼ぶ。

倫子先輩:麻子の元部下であり親友、マダムなき後、銀座の店を切り盛りしている。自分はマダムじゃない!と言い張っている。(周りはマダムと思っている)なぜか麻子のことを「マダミ」(マダムが変換されたもの)と呼んでいる。

麻子が10年経って銀座に復活することができたのも、倫子先輩が一役買っている。(詳しくは*マダム麻子の半生で)

目次

時間を制するものが人生をも制す

時間を表す画像

前回の記事では

〝お金の使い方〟について書きました。

本記事はお金と同じ、いやそれ以上に

大切な〝時間の使い方〟についてです。

 

お金は収入や資産により

使えるお金に個人差がありますが。

時間はお金と違って1日24時間

全ての人に平等に与えられています。

 

だからこそ、生きている今を

その時間を大切にすることが、

人生の質を上げることになるのです。

なんとなく過ごしても、

同じように時間は過ぎていってしまいます。

だからこそ、大切な時間を意識して

使う方法をお伝えします。

 

  • 毎日忙しくてやりたいと思っていることがなかなかできない!
  • あっという間に1日が経って時間がない!
  • 焦っているが、時間をどう使えばいいかわからない。

そう思っているあなたに是非読んでほしい

記事になっています。

最後までお付き合い下さいね。

時間の考え方4つの領域について

4分割したもの

使える時間には限りがあるので

いかに効率よく使えるかにも

限界があります。

 

いくら効率良くしたところで

やらなくて良いことをやっていれば

とてももったいないからです。

 

なので〝何に使うか〟をまず考えます。

 

時間を4つの領域に分類してみます。

第Ⅰ領域から第Ⅳ領域まで。

下の図を見て下さい。

表・マトリックス図

これは時間管理マトリクスで

時間を〝重要度〟〝緊急性〟を軸に

4分割したものです。

それぞれ、の性質も図をご覧いただけば

わかりやすいと思います。

 

具体例を挙げて説明すると

  1. 【第1領域】緊急度高×重要度高
    ・食べるためにやっている仕事。
    ・体調をくずしてしまった時。
    ・スマホを水没させてしまった時。
    ☞なによりも優先するべき領域。
  2. 【第2領域】緊急度低×重要度高
    ・どんなリタイヤ生活をしたいかを考える時間。
    ・老後も健康的でいられるように運動する。
    ・いつまでも自分の歯でたべられるように
    ・歯科医に定期検診に行く。
    ・再就職や起業のためにセミナーに行く。
    ☞緊急性はないけれど、人生にとってはとても重要度の高い領域。
  3. 【第3領域】緊急度高×重要度低
    ・取り引き先との中身のない電話やメール。
    ・ついつい見てしまう、インスタグラム。
    ・形だけの意味をなさない報告書を書く時間。
    ・気が乗らない友人との飲み会。
    ・断れない上司の誘い。
    ☞すぐに手をつけるもあまり重要ではない領域。
  4. 【第4領域】緊急度低×重要度低
    ・仕事をしてるアピールの内容のない企画書
    ・会社で時間つぶしに読むニュースサイト
    ・テレビをなんとなく見ている時間。
    ・タピオカを買うために1時間も並ぶ時間。
    ☞なくても問題のないような領域

具体例を挙げるとわかりやすくなりますね。

あなたにとっての4つの領域について

思いつく事例を挙げてみて下さい。

この4つの領域について理解が深まります。

 

そしてこの4つの領域を意識して

いきましょうということです。

第2領域を大事にする

本を読む女性

では、この4つの領域に優先順位を

付けましょう。

1番は重要性、緊急性共に高い

第1領域が重要だと思われるかもしれません。

 

もちろん「やらないと死ぬ」と書いた通り

避けては通れないのですが……

しかし、この第1領域に囚われてしまうと

第1領域だけがどんどん大きくなり、

あなたを支配してしまうのです。

毎日、毎日押し寄せる問題に忙殺されて

しまうのです。

 

なので、1番意識した方がいいのは

〝第2領域〟となります。

 

なので人生における

第2領域に占める割合を大きくするのです。

時間の領域の割合

第1領域が多い場合、それ以外の時間は

忙しさのあまり、判断力がなくなるので

緊急性が低いことにも時間をとられ、

現実逃避で、アルコールをのんで

なんとなくテレビを見たり、ゲームをして

時間を使ってしまいます。

 

結果、第2領域に使う時間が少ししか

なくなってしまうのです。

 

人生の質を良くするカギは

第2領域を増やすことなのです!

 

補足
第3の領域、第4の領域が多くなると周囲に振り回されたり、生産性の全く無い、主体性のない無責任な時間の使い方になってしまうので、問題外なのです。

あなたにとっての第2領域とは?

考える女性

緊急性は低いが、重要な

第2領域を増やせばいいというのは

わかったけど……どうやって?

 

まず、あなたにとって何が第2領域なのか

をよく考えましょう。

 

それには、2つの問いをします。

 

まず、人生全般において。

①今はまだやっていなが、これから継続できればあなたの人生にいい結果をもたらすと思うことを1つ挙げるとしたらそれは何ですか?

 

仕事においても同じ質問をします。

②今はまだやっていないが、これから継続できればあなたの仕事や専門分野でいい結果をもたらすと思うことを1つ挙げるとしたらそれは何ですか?
これで、おのずと答えが出てくるでしょう。
そして、これらに
あなたの大切な時間を使うのです。
私も少し前に考えました。
①の答えは、朝活でした。
早起きが苦手なのですが、
今取り組んでいることや
これからのために朝の時間を確保する
というのが私にとってすごく有効だと
思ったのです。
これを考えてから、
6時くらいに起きるようになっています!
ただ、早起きしようと思ってもできなかったのに
人生をよくするために必要な事と認識すると
不思議と朝起きられるようになったのです!!
ちょっとビックリでしょ?
昼寝はしますが(笑)
②は今はまだ秘密です。
しかるべきときに発表しますね!
このように思ったら
勝手に動き出すかんじです。
なのでぜひ、これ考えてみて!

第2領域のための時間を確保する

スケジュール管理のイメージ

私はもうやりたいことをやっていいて

より多くの時間の確保が目的なので、

「朝活」という結果でしたが、

やりたいことをやるために時間が必要なのです。

 

そのためにやることは、

「何をするか」と同時に

「何をやらないか」を決めます。

 

冒頭で言ったように、

時間は1日24時間しかありません。

コレをやりたいと思っても、

忙しい今の生活のままでは

睡眠時間を削ってやるほかなくなります。

 

なので「何をやらないか」を決めましょう。

第1領域(緊急・重要)だと思いこんでいても

実は無駄なことかもしれないのです。

 

たとえば、

毎日アルコールを飲む。

これは本当にあなたにとって必要でしょうか?

1杯だけならといいながら、2杯3杯と。

もちろん、リラックスすることも大事ですが

 

2時間飲むとしてその内、

1時間は第2領域のために使うとか。

飲むのを週に3回にするとか。

そうすれば、簡単に時間が捻出できます。

 

あと直接的ではないですが、食べ過ぎも。

食べ過ぎると、その後血糖値が上がって

集中力が低くなるのです。

お昼ご飯や朝ご飯の内容や量を考えるだけでも

パフォーマンスが変わると思います。

 

老後の健康を維持するという時間を

買っているともとれますね。

飲み過ぎ、食べ過ぎ、など〇〇過ぎは

あなたの人生の時間を奪っているかもしれません。

 

テレビなども、付けっぱなしになっていませんか?

YouTubeやインターネット、SNSも同様です。

つい際限なくみてしまうもの。

時間を決めてみるとかしてみて下さい。

 

そして自分の事を言い訳の天才だと知る

のも重要です。

 

重要な事以外に関して

いかにラクをするか考えるのもイイです。

 

例えば、

食事を買ってきた物や

ウーバーイーツで済ませるなど。

 

毎日の3食の用意、片づけはかなり

時間がとられるのでバカになりません。

お金で時間を買うという感覚も

覚えておくといいですね。

まとめ

では、おさらいしますね。

  1. 時間の使い方を意識すると人生変わる?
  2. 時間の考え方4つの領域
    ⑴第1領域:やらないと死ぬ
    ⑵第2領域:将来への投資
    ⑶第3領域:周囲に振り回されている
    ⑷第4領域:空しい人生
  3. 第2領域の時間を大切にする
  4. あなたにとって第2領域を知るふたつの質問
  5. 第2領域のための時間を確保する

これらを意識してすごせれば

あなたの人生はガラッと変わりそうでしょ?

 

ただ日々の忙しさにながされたり

他人に振り回されるだけの人生になって

しまわないようにするだけでも

違ってくるはずです。

 

とは言っても、無駄かも知れないけど

楽しい時間もあります。

それって、決して無駄ではないと思います。

その時は思い切りたのしめばいいのです。

メリハリをつけて行きましょう。

 

まず、将来のために何をするのがいいのか

それを考える事からはじめてみては?

 

ココだけの話
将来のためになにか勉強する事に時間を使いたい!そう思うけど、なにからはじめていいかわからないという方は、ビジネスの勉強をしてみると良いと思います、ビジネスの知識は何にでも応用できるので!私がビジネスを学んだオンラインスクールをこちらの記事で紹介しています。今ならお試し無料体験できます→スクールの公式サイト

〝人生詰んだ〟わたしが変わることができた動画

闘病していた母を亡くし、大切な人と別れ

たった一人きりになり、孤独と絶望で

これからが不安でしょうがなかった。

 

〝人生詰んだかも〟っと思ったとき

わたくしマダム麻子は47歳でした。

 

そんな時、後輩に

引きずり出されるように誘われて

「これ見て下さい!」

と言われて渡されたURL。

 

それはあるスクールのお試し動画でした。

その中には渡されなければ

一生知ることのない世界がありました。

いつのまにか、不安が消え

前向きになっている自分がいました。

 

そのURLは〝人生詰んだ47歳独身女〟

のわたしを見事に変えてくれたのです。

〝人生詰んだ〟と思ったわたしが変わることができた動画とは?

 

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